Offre d’emploi - Coordinateur·ice administratif·ve & financièr·e

Article 27 asbl Bruxelles recrute un·e coordinateur·ice du pôle administratif et financier.

– Bachelier ou Master en sciences de gestion et/ou de la finance ou expérience valorisable.
– Temps plein (possibilité 4/5 temps) - CDI - Barème CP329.02 / Echelon 4.2 ou 5 
– Clôture des candidatures prévue le 04/01/2026
– Engagement prévu le 26/01/2026

Tâches

Au sein d’une équipe de 13 personnes,
De manière autonome, en accord avec la direction et en collaboration avec la secrétaire
et l’aide-comptable : organiser et réaliser le travail administratif, financier, de gestion des
ressources humaines et informatique.

Pôle administratif :
– Connaissance des procédures légales et administratives d’une ASBL et
concrétisation rigoureuse au sein d’Article 27#Bruxelles ;
– Développement et post développement du C.R.M. (avec prestataire externe) : mise à
jour en lien avec les organisations sociales et culturelles partenaires (500) et suivi
des sorties culturelles des publics (77.000 en 2024) ;
– Garant de l’organisation du flux de l’information, du traitement des courriers et
documents ;
– Gestion des dossiers, des contrats du personnel (horaires, congés, suivi des
salaires et de l’ancienneté), d’interfaces pour la récolte des prestations de
l’équipe et du suivi des formations ;
– Encodage des prestations et traitement des salaires (en lien avec le secrétariat
social) ;
– Anticipation et suivi SIPPt ;
– Rédaction de synthèse et présentation de celles-ci ;
– Accompagnement des membres de l’équipe administrative ;
– Maintenance des postes de travail, des imprimantes en lien avec l’informaticien,
de la messagerie et de la téléphonie ;
– Gestion des backups de données et de leur sécurité.

Pôle financier
– Supervision et maitrise de la comptabilité générale et analytique, contrôler
l’imputation des dépenses et recettes, assurer la conformité administrative et
comptable des projets ;
– Élaboration, actualisation, analyse des budgets annuels, mise en place des outils
de suivi (réalisés, tableaux de bord) en ce compris pour la trésorerie ;
– Gestion de la caisse et des factures (création, encodage WinBooks et/ou
WinAuditor, suivi des paiements) ;
– Préparation des comptes annuels, bilans, annexes et rapports financiers.
– Préparation des rapports financiers et suivi selon les exigences des pouvoirs
subsidiants (COCOF, COCOM, FWB, Actiris).

Formations requises

Bachelier ou Master en sciences de gestion et/ou de la finance ou expérience valorisable.
Un minimum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
Parfaite maîtrise du français écrit et oral.
Parfaite maîtrise des suites Microsoft Office, Google et WinBooks et/ou WinAuditor.

Compétences

– être à l’aise avec les chiffres, le volet financier et comptable ;
– anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, la prioriser, la
réaliser et/ou la déléguer ;
– faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités ;
– accepter les imprévus et rechercher les solutions ;
– apprécier les missions diversifiées et ne pas craindre de prendre des initiatives
dans des domaines variés ;
– pouvoir assurer la maintenance d’un réseau et d’outils informatiques en faisant
appel à une ressource extérieure ;
– être à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez la suite office ;
– apprécier de travailler en équipe ;
– avoir le sens du contact et de bonnes compétences d’écoute.

Candidature

Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être envoyée au plus tard le 4 janvier
2026 à l’adresse suivante : recrutement.bruxelles chez article27.be
Si votre candidature est retenue, vous devriez en être informé au plus tard le 9 janvier
2026 et vous serez convié à participer au processus de recrutement, qui comprendra :
– un test organisé sur place la semaine du 12 au 16 janvier 2026
– un entretien prévu entre le 19 et le 23 janvier 2026.
Les dates précises vous seront confirmées en temps voulus.

Offre

Contrat CDI - Temps plein (possibilité 4/5 temps) - Barème CP329.02 - Echelon 4.2 ou 5 -
Reprise d’ancienneté - Chèque-repas.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisageables. Pour cela, nous invitons vivement les candidat(e)s à joindre leur(s) demande(s) d’aménagement(s).
La politique du personnel d’Article 27 # Bruxelles est axée sur la diversité et l’égalité des chances.